Política y Procedimientos en materia de Protección y Tratamiento de Datos Personales
A quién está dirigida la política:
PSIGMA CORPORATION S.A.S., es respetuosa del ordenamiento jurídico y de los derechos individuales, razón por la cual presenta este manual que tiene como fin establecer los lineamientos para garantizar el derecho de Habeas Data, que busca la protección de los datos de carácter personal de todos aquellos, que en cualquier momento, se colecten en virtud de la operación de PSIGMA CORPORATION S.A.S.
La información será tratada de acuerdo con los principios de libertad, legalidad y buena fe y dispondrá de los mecanismos adecuados para eliminar la información personal cuando el propietario natural así lo determine.
Esta política aplica para todos los titulares de información personal que sea utilizada y/o se
encuentre en las bases de datos de la compañía PSIGMA CORPORATION S.A.S., quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
Marco Legal:
El artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia establece que cualquier persona tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantías previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información.
PSIGMA CORPORATION S.A.S., está comprometida con el respeto y garantía de los derechos de sus clientes, empleados y terceros en general. Por eso adopta el siguiente manual de políticas y procedimientos de tratamiento de Información, de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre, total o parcialmente, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación y transferencia de esa información.
Es así como con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013, a continuación presentamos los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transferencia de datos personales que PSIGMA CORPORATION S.A.S., realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento, así como también el manejo.
En esta política de tratamiento de datos personales (la “Política”) encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales la Compañía realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos.
Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen), tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales: no obtenemos información personal de terceros que tengan una relación comercial o jurídica con la Compañía, incluyéndolo a usted, a los Clientes, Empleados o Proveedores, a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.
Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento para PSIGMA CORPORATION S.A.S., en calidad de responsable, así como para todos los terceros que obran en nombre de la Compañía, o que sin actuar en nombre de PSIGMA CORPORATION S.A.S., tratan datos personales por disposición de ésta como encargados.
Tanto el responsable como los encargados, entiéndase, empleados, contratistas y terceros, deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones y/o actividades aún después de terminados los vínculos legales, comerciales, laborales o de cualquier índole. De igual manera, se comprometen a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos tratados.
Cualquier incumplimiento de las obligaciones y, en general, de las políticas contenidas en este documento debe ser reportado a: info@psigmacorp.com
Ámbito de aplicación:
Las políticas y lineamientos de este manual se aplican a los datos recolectados en virtud de la operación de PSIGMA CORPORATION S.A.S., que incluye la prestación de servicios y la distribución de productos propios y/o de terceros.
Política y procedimiento en materia de protección de datos personales
ANEXO 1
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Con la firma de este documento y/o autorización digital, manifiesto que he sido informado por PSIGMA CORPORATION S.A.S. (en adelante la “Compañía”) de que:
i. La Compañía actuará como Responsable del Tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en PSIGMA CORPORATION S.A.S.
ii. Es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles (1*) o sobre menores de edad.
iii. Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
iv. Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por la Compañía y observando la Política de Tratamiento de Datos Personales.
v. Para cualquier inquietud o información adicional relacionada con el tratamiento de datos personales, puedo contactarme al correo electrónico info@psigmacorp.com.
vi. La Compañía garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web.
Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a PSIGMA CORPORATION S.A.S. para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Compañía y para los fines relacionados con su objeto social y en especial para fines legales, contractuales, comerciales descritos en el mismo.
La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.
Podré ejercer mis derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización mediante comunicación al correo electrónico info@psigmacorp.com , o radicar su solicitud en la oficina principal de PSIGMA CORPORATION S.A.S., ubicada en la Calle 100 No. 19 – 61 oficina 1202, Bogotá, D.C., dirigida al área Jurídica.
Aprobación vía digital Si
Acepto y autorizo el contenido de la presente autorización el día ________ , mes ________ , año ________ .
Firma: __________________________________________________
Nombre: ________________________________________________
Documento de Identidad: ____________________________________
(1*) Son datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, por ejemplo la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos
ANEXO 2
AVISO DE PRIVACIDAD PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
PSIGMA CORPORATION S.A.S., con domicilio en la ciudad de Bogotá – Colombia, es la persona responsable designada para el tratamiento y PROTECCION DE DATOS PERSONALES, es por ello que se permite informar que:
En cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y a lo previsto en el numeral 3 y el
parágrafo del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, con el objeto de informar a todas las personas cuyos datos personales se encuentran en nuestras bases de datos, y teniendo en cuenta la imposibilidad de solicitar en todos los casos autorización en forma individual, PSIGMA CORPORATION S.A.S., informa que hace uso del mecanismo alternativo establecido en el citado numeral y manifiesta que los datos personales incluidos en sus bases de datos se han recopilado para el desarrollo de diversos procedimientos relacionados directamente con su objeto social.
El uso y manejo de los mismos, se efectúa bajo estrictos estándares de responsabilidad, dentro de los cuales está el respeto al debido proceso y a la protección de la información.
Los datos registrados en nuestras bases de datos son, entre otros: información sociodemográfica, tales como nombres y apellidos, identificación, dirección, teléfonos, correos electrónicos y fecha de nacimiento. En todo caso en cualquier momento el titular de la información podrá revocar su consentimiento y ejercer su derecho a la supresión de datos personales consagrado en la Ley 1581 de 2012.
Si Usted desea consultar información o solicitar la supresión de sus datos personales de nuestras bases de datos, agradecemos se comunique dentro de los 30 días siguientes a la publicación del presente aviso a la dirección Calle 100 No. 19 – 61 Oficina 1202 de la ciudad de Bogotá, o al correo electrónico info@psigmacorp.com. Si decide no hacerlo, vencido el referido plazo, consideraremos autorizado el tratamiento de sus datos personales. Lo anterior, sin perjuicio del derecho que asiste al titular de información en cualquier tiempo de consultar, conocer, actualizar sus datos personales, o solicitar su supresión o rectificación.
Para más información por favor consulte la “Política y Procedimientos en materia de Protección y Tratamiento de Datos Personales”, y cualquier inquietud respecto a su conocimiento, alcance o la interpretación del mismo se pueden dirigir a info@psigmacorp.com.
ANEXO 3
FINALIDAD DEL USO DE LOS DATOS RECOGIDOS
De acuerdo con el tipo de relación que se genere con la Compañía (Empleado, Proveedor, Cliente, usuario entre otros), los datos personales serán utilizados, para:
- Registro de la información de los candidatos, clientes, empleados y proveedores en la
base de datos de las Compañía. - Contacto con candidatos, clientes, empleados o proveedores para el envío de
información relacionado con la relación contractual, comercial y obligacional que tenga lugar. - Atender solicitudes de información, prestación de servicios, encuestas, evaluaciones,
estudios, análisis de información cuantitativa y cualitativa, y contenidos relacionados con el objeto social de la Compañía. - Notificación de información relativa a nuevos productos y/o servicios de evaluación,
medición y diagnóstico. - Ser contactado(a) para ofrecimiento de productos y servicios.
- Almacenamiento en bases de datos cuantitativas con el fin de realizar análisis estadísticos y psicométricos.
- Ejecución del contrato suscrito con cualquiera de la Compañía.
- Pago de obligaciones contractuales.
- Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma.
- Soporte en procesos de auditoria externa/interna.
- Envío/Recepción de mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención al
cliente/Comunicación de noticias y boletines. - Ser informado(a) e invitado(a) a participar en diferentes concursos, promociones y
beneficios. - Enviarme información editorial, comercial, promocional, invitaciones o atenciones de PSIGMA CORPORATION S.A.S., o de terceros aliados.
- Realizar encuestas, evaluaciones y/o sondeos de opinión sobre la calidad de los
productos y/o servicios. - Recolección de datos para el cumplimiento de los deberes que, como Responsable
de la información y datos personales, le corresponde a la Compañía. - Con propósitos de seguridad o prevención de fraude.
- Para proporcionarle un efectivo servicio al cliente.
- Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre usted y la Compañía.
- Notificación de cambios en la legislación que afecte el negocio.
Le notificamos que acorde con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, los datos de carácter personal serán recolectados y almacenados en una base de datos con la finalidad arriba señalada y por un plazo de 20 años. Dicha base de datos será administrada bajo responsabilidad de PSIGMA CORPORATION S.A.S., La base de datos cuenta con los mecanismos requeridos para la conservación y el uso adecuado de los mismos.
Una vez aceptado, el titular manifiesta conocer y autorizar el tratamiento de sus datos con la finalidad descrita y afirma que los datos suministrados en la solicitud son ciertos y que no ha omitido o alterado ningún dato, quedando informado que la falsedad u omisión de algún dato puede entorpecer la prestación del servicio.
Manifestamos igualmente que usted tiene el derecho para acceder en cualquier momento a sus datos personales, así como solicitar su corrección, actualización y supresión, para ello deberá dirigir una comunicación al responsable del tratamiento en la dirección especificada con los siguientes datos : nombre completo, domicilio, correo electrónico, fecha, motivo y alcance de la solicitud.
Atentamente,
PSIGMA CORPORATION S.A.S.
NIT.830.059.465-7